グーグルドキュメントの機能の中にあるフォームという機能。

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これがめちゃめちゃ使えそうなのでメモっておきます。

スカイプを使ったオンライン会議や勉強会、そして現在行われているオンライン圃場見学会。

ここでスカイプと共に活躍してるのがグーグルドキュメントのスプレッドシートです。

グーグルのフォーム機能は、よくHPの入会申し込みやアンケートなどに使う「フォーム」を簡単に作り、

そこに書かれたものをスプレッドシートに自動的に書き込んでくれる機能なのです。

例えば下記のようなフォームも何の知識もなくてもすぐできます。

試しに答えてみてください。

サンプルアンケート:

 

 

上記の回答は こちらのシートのように書き出されます。

 

で、ここまでだと、あまり使い道もなさそうかもしれません。

これくらいのアンケートフォームならそんな凄くないですよね。

 

ということで、

凄いのはここからです!

なんとこのフォームはメールで送れるのです!

メールに添付じゃなくて、メールの文章の中に埋め込めるのです。

これの何がすごいかって、回答者はわざわざHPに来てアンケートに答えなくていいってことです。

使い道多いですよ。

メールで送る積極的なアンケートだけじゃないです。

例えば野菜の受発注に使えますよね?

メールで注文してそれがあなたのスプレッドシートに書かれる。

もちろんプライバシーの問題とか検討しないといけないとこはたくさんあるでしょう。

それでも注文がメールで来るのではなくそのままシートに書かれたら便利ですよね。

 

 

他には?

実はこのメールで送られたフォームは「送信」を押すたびに記載内容が

スプレッドシートに追加されていくのです。

スマホ持ちなら

フォームの質問事項に「作業内容」とか「生育状況」とか書いておけば畑から自動的に。。

と、まあ私も昨日気づいた機能なのでなんとも言えません。

この記事は

誰でもタダで気軽に特にPCの知識がなくてもちょっといじれば使えるツールのご紹介です。

イノベーションはあなたが起こして、私にそっと教えて下さい。

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