グーグルフォームは凄い！問題はそれで何をするかだ！！

グーグルドキュメントの機能の中にあるフォームという機能。
Google ドキュメント – ホーム

これがめちゃめちゃ使えそうなのでメモっておきます。

スカイプを使ったオンライン会議や勉強会、そして現在行われているオンライン圃場見学会。
ここでスカイプと共に活躍してるのがグーグルドキュメントのスプレッドシートです。

グーグルのフォーム機能は、よくHPの入会申し込みやアンケートなどに使う「フォーム」を簡単に作り、
そこに書かれたものをスプレッドシートに自動的に書き込んでくれる機能なのです。

例えば下記のようなフォームも何の知識もなくてもすぐできます。
試しに答えてみてください。

サンプルアンケート：

上記の回答は　こちらのシートのように書き出されます。

で、ここまでだと、あまり使い道もなさそうかもしれません。

これくらいのアンケートフォームならそんな凄くないですよね。

ということで、

凄いのはここからです！

なんとこのフォームはメールで送れるのです！

メールに添付じゃなくて、メールの文章の中に埋め込めるのです。

これの何がすごいかって、回答者はわざわざHPに来てアンケートに答えなくていいってことです。

使い道多いですよ。

メールで送る積極的なアンケートだけじゃないです。
例えば野菜の受発注に使えますよね？
メールで注文してそれがあなたのスプレッドシートに書かれる。

もちろんプライバシーの問題とか検討しないといけないとこはたくさんあるでしょう。
それでも注文がメールで来るのではなくそのままシートに書かれたら便利ですよね。

他には？

実はこのメールで送られたフォームは「送信」を押すたびに記載内容が
スプレッドシートに追加されていくのです。

スマホ持ちなら
フォームの質問事項に「作業内容」とか「生育状況」とか書いておけば畑から自動的に。。

と、まあ私も昨日気づいた機能なのでなんとも言えません。
この記事は
誰でもタダで気軽に特にPCの知識がなくてもちょっといじれば使えるツールのご紹介です。

イノベーションはあなたが起こして、私にそっと教えて下さい。

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